A szövegszerkesztők

Szövegszerkesztők osztályozása:

Egyszerű (ASCII) szövegszerkesztők:
Ezek olyan egyszerű szövegszerkesztők, amelyekkel nem lehet formázni a beírt szöveget. (Betűformázás, képbeillesztés stb. lehetőség nincs.) Ilyen program a DOS-nál tanult EDIT és a Windowsnál tanult Jegyzettömb (NOTEPAD) program. Ezekkel tehát bármilyen formázatlan szöveget létrehozhatsz (pl. CONFIG.SYS vagy AUTOEXEC.BAT fájlt, vagy bármilyen parancs fájlt vagy TXT kiterjesztésű üzenet fájlt.)

Formázható szövegszerkesztők:
Ezek már bonyolultabb szövegszerkesztők, amelyek segítségével formai beállításokat is végezhetsz (betűformázás, képbeillesztés, stb.) Ilyen például a Windowsnál tanult WORDPAD, illetve a WORD97 szövegszerkesztő.
Régebben egyes szövegszerkesztők nem tudták szerkesztés, formátum beállítás közben egyből megmutatni a nyomtatási képet (azt, hogy kinyomtatva milyen lesz a dokumentum). A szerkesztés közben a szövegben különféle kódok utaltak a formázásokra.
A jelenleg használatos szövegszerkesztők szerkesztés közben egyből azt a képet mutatják, amit nyomtatáskor kapsz. Ezeket WYSIWYG szövegszerkesztőknek nevezték el: what you see is what you Get = amit látsz, azt kapod. Ezt a szolgáltatást régen csak a drága kiadványszerkesztők nyújtották. A WYSIWYG szövegszerkesztővel nagyon gyorsan, nagyon szép kiadványokat tudsz készíteni.

A szövegszerkesztés menete:
   Szöveg begépelése: Először gépeld be az egész szöveget, vagy a kívánt szövegrészt.
   Formázás: A begépelés után végezd el a szöveg formátumának beállítását.
Megjegyzés: Azért kell elkerülni a begépeléskor a formázást, mert a formai beállítások utólagos megváltoztatása hatással van az oldalhatárokra. (Nagyobb betűvel írt szövegből kevesebb fér egy oldalra stb.)

Tipográfiai ismeretek
Röviden fussuk át, hogy milyen részekből áll egy irat, és milyen általános formai beállításokat lehet egy szövegszerkesztővel elvégezni.

A papír beállításai (oldalbeállítások):
   Papírméret: Annak a papírnak a méretét jelenti, amire az iratot nyomtatni akarod. Általában A4-es jelű papírra szoktunk nyomtatni (ez egy 297mm * 210 mm-es méretű papírt jelent)
   Margók: A lap széleinél kihagyandó üres sávok. Az irat szövege a margók által határolt területre (azaz szövegtükörre) fog nyomtatódni. A szövegszerkesztő programokban beállítható a margók szélessége.
   Befűzés: A befűzés (gyors fűzés, spirálozás) vagy kötés vagy számára fenntartott sáv.

   Papír tájolás: Álló vagy fekvő irányba tud egy nyomtató a papírra írni. (A papírt nem kell forgatni a nyomtatóban!)

   Szövegtükör: A szövegtükör területére nyomtatódik az iratunk tartalma.
   Fejléc: A felső margó felett minden oldalon megjelenő szövegrész.
   Lábléc: Az alsó margó alatt minden oldalon megjelenő szövegrész.
   Oldalszámozás: A fejlécen vagy láblécen elhelyezett speciális mező, amelyben nyomtatáskor minden oldalon az aktuális oldalszám jelenik meg.

Az irat tipográfiai egységei

Karakter:
A karakter az irat legkisebb egysége. A karakter egy gyűjtőfogalom. Ide tartoznak a betűk, számok, egyéb jelek.

Bekezdés
Az azonos gondolathoz tartozó mondatok sorai bekezdést alkotnak. Újságokban, könyvekben gyakran látható, hogy a gondolatokat külön bekezdésbe írták.

Bekezdésformák:
   Behúzások: A behúzásokkal szabályozható egy bekezdés sorainak kezdete és vége.

   Sorok igazítása: A behúzások között a bekezdés sorait sort általában 4 féleképpen igazíthatod:

   Térközök:

• Sorköz: a bekezdés sorainak a távolsága (lehet normál; 1,5-ös vagy dupla)
• Térköz a bekezdés előtt (vagy után): az adott bekezdés előtt (vagy után) üresen hagyott rész.
• Felsorolás és számozás: a bekezdéseket felsorolás jelekkel vagy sorszámozással is el lehet látni. A felsorolásnál a bekezdések első sora elé tett felsorolás jel elkülöníti a külön bekezdésbe írt gondolatokat. A számozás ezen kívül a külön bekezdésbe írt gondolatok sorrendiségét is meghatározza.

Szakasz
A szakasz egy olyan szövegegység, amely lehetővé teszi, hogy egy fájlban (de külön szakaszban) lévő szövegek eltérő oldalbeállítással, hasábolással legyenek formázva.
   Oldalbeállítás: erről már volt szó (papírméret, tájolás, margók).
   Hasábolás: a szövegeket egy oldalon belül egy vagy több oszlopba (hasábba) lehet szedni.

Dokumentum
A dokumentum maga az irat. Egy dokumentum lesz egy fájlban.

A dokumentumban elhelyezhető objektumok
   Képek: Sok szövegszerkesztővel lehet képet elhelyezni egy dokumentumban. A képeket a szöveg tetszőleges részére tudod vinni és az ott elhelyezkedő szöveg körbe tudja folyni.

   Rajzelemek: A szövegben elhelyezhetsz saját vonalakból, körökből, négyzetekből, feliratokból álló rajzokat egy egyszerű rajzoló programmal (amely a szövegszerkesztő része).
   Táblázatok: A szövegben elhelyezhetsz táblázatokat.

Indítás
Start menü > Programok > Microsoft Word (vagy az intézőben egy dokumentum megnyitása)

Bezárás
A program ablak bezáró gombjával vagy Fájl > Kilépés menüparanccsal lehet kilépni a Word-ből.

Megjegyzés: Az Eszköztár és a Vonalzó megjelenítését a Nézet menüben lehet ki/be kapcsolni. 

Segítségek
A Microsoft Word rengeteg segítséget nyújt a felhasználó számára.

   Nézelődés az egérrel: Ha az egérmutatót ráviszed valamelyik ikongombra az eszköztáron, megjelenik egy kis sárga címkében a gomb rövid elnevezése. 
   Gomb súgó: Bővebb információt nyerhetsz egy gombról, ha a Súgó menü Mi ez? pontját választod , majd rákattintasz arra a gombra, amelyre kíváncsi volnál. 
   Súgó: Ugyanolyan szolgáltatásokkal rendelkezik, mint a Windows97 súgója. Végignézheted a témaköröket tartalom szerint, de tárgyszavakra is kereshetsz. A Súgót F1 billentyűvel , az Office segéd gombbal az eszköztáron vagy a Súgó menüvel jelenítheted meg.
   Párbeszéd ablakok súgó gombja: A párbeszéd ablakok jobb felső sarkában található 
gomb benyomása után a párbeszéd panel bármely vezérlőeleméről kérhetsz információt (ha rákattintasz).

Megjegyzés: ha nem találsz kellő információt a jegyzetben, bátran lapozz bele a Súgóba! Ha megtanulod használni, akkor a legjobb beépített puska fog segíteni a munkád közben és a vizsgákon!

Nézetek
A Word különböző nézetek segítségével segíti a munkát. Az egyes nézetek különféleképpen jelenítik meg a szerkesztett dokumentumot.

Minden dokumentum ablak bal alsó sarkánál láthatók a nézet gombok ( < Oldalkép,  < Normál nézet), amelyek megnyomásával válthatsz az adott nézetre.

 

Nagyítás
Ha valamiért nem látod jól a szöveget, amit gépelsz, akkor az eszköztár  Nagyítás legördülő menüjéből kedvezőbb megjelenítési beállítást választhatsz.

• 100%-nál közel akkorának látod a dokumentumot, amekkorában nyomtatáskor megjelenik.
• 100%-nál nagyobb nagyításnál “közelebbről” látod a papírt a monitoron.
• 100%-nál kisebb nagyításnál “távolabbról” látod a papírt a monitoron.
• Egyéb nagyítási fokozatok:
• Oldalszélesség: ennél a nagyításnál teljes szélességében láthatod a lapot a dokumentum ablakban.
• Teljes oldal: ennél a nagyításnál az egész oldalt láthatod a dokumentum ablakban.

Megjegyzés: A Nézet > agyítás... paranccsal is állítható a nagyítás.

Alapok:

Ha újabb dokumentumot akarsz létrehozni, akkor nyomd meg az eszköztár  gombját. Ilyenkor egy új, üres dokumentum jelenik meg a szövegszerkesztőn Dokumentum2 néven, és minden további új dokumentum folytatólagosan sorszámozódik.

A Fájl> Új dokumentum... parancsnál Sablonok alapján is létre tudsz hozni egy új fájlt. A sablonok előre begépelt szövegeket és formai beállításokat tartalmaznak. Ha a Normál sablont választod, akkor ugyanazt az üres lapot kapod, amit az eszköztár Új gombjával az előbb. A sablonfájlok DOT kiterjesztésűek.

Automatikus helyesírás ellenőrzés: 
Begépeléskor a helyesírás ellenőrző program piros hullámvonallal aláhúzza az általa nem ismert szavakat. Nyomtatáskor nem látszik ez a hullámvonal!

Kurzor mozgatás:

• Billentyűzettel: a begépelt szövegben a kurzor mozgató billentyűk segítségével mozgathatod a kurzort. (Olyan részre nem is tudod vinni a kurzort, ahol még nincs begépelt szöveg!)
• Egérrel: Egérrel is mozgathatod a kurzort: kattints oda a szövegben, ahova a kurzort szeretnéd tenni.
  (Ezzel a módszerrel sem tudod olyan részre vinni a kurzort, ahol még nincs begépelt szöveg!)

Karaktertörlés:

• A Delete billentyűvel a szövegkurzor mögött álló karaktert törölheted.
• A BackSpace billentyűvel a szövegkurzor előtt álló karaktert törölheted.

Gépelési módok:
Az Insert billentyűvel váltható oda-vissza, vagy duplán kattintunk rá az állapotsoron.

• Beszúró üzemmód (alapértelmezett): a leütött karakter a szövegkurzor helyére íródik. (Ha volt a szövegkurzortól jobbra szövegrész, akkor az jobbra tolódik.)
• Átíró üzemmód: a leütött karakter átírja a szövegkurzor mögötti karaktert. (Ezt az üzemmódot az állapot sor ÁTÍR felirata jelzi!)

Sortördelés:

Automatikus sortördelés: A sor nem nyúlhat túl a szövegtükrön. Ezért az a szó, amely túl nyúlna a szövegtükör jobb szélén, átdobódik a következő sor elejére. Így hosszú szövegnél nyugodtan folyamatosan gépelhetsz, mert a Word automatikusan tördeli a sorokat. A Word a kötőjeleknél is el tudja tördelni a szavakat. 

• Ha elválasztó jelet szúrsz az új sorba dobott szóba, akkor a szó első tagja visszaugrik az előző sor végére. (Csak ha kifér!)
• Vannak nem törhető szóközök (Ctrl-Shift-Space) és nem törhető elválasztójelek Ctrl-Shift- -. Az így összekötött szavak, szórészek a sor végén nem törhetők, tehát a teljes kifejezés átdobódik a sor végén a következő sorba.
• Pont és vessző után mindig tegyél szóközt, mert csak szóköznél és kötújelnél jön létre automatikus sortördelés.

Manuális sortördelés: A Shift-Enter billentyűkombinációval mi magunk is meghatározhatjuk, hogy hol legyen a sor vége. A Shift-Enter megnyomásakor a kurzortól jobbra eső szövegrész a sorban következő sor elejére fog kerülni.Ha a sor végén állt a kurzor, akkor a Shift-Enter megnyomásakor egy új üres sor jön létre. 

Megjegyzés: A Word automatikusan is el tudja választani a szavakat a sor végén, ha az Eszközökŕ Elválasztás... parancs hatására előugró párbeszédablakban bejelölöd az Automatikus elválasztás tulajdonságot.

Olvasd el a Súgó gombbal (és jegyezd fel), hogy mit jelentenek a párbeszédablak beállításai:

• NAGYBETŰS szavak elválasztása:

Manuálisan tördelt sorok visszahúzása: a sorok végén a Shift-Enter hatására egy láthatatlan Új sor karakter íródik.

Ha benyomod a  gombot az eszköztáron, akkor magad is láthatod az új sor  jelet. Ha még egyszer rákattintasz a gombra, eltűnnek a nem nyomtatható karakterek.

Ha az Új sor karaktert letörölöd, akkor megszűnik a sor törés. pl. Állj elé (=a sor végére), és nyomd meg a Delete gombot, vagy állj mögé (=a következő sor elejére), és nyomd meg a Backspace gombot. 

Új bekezdés: Ha Shift Enter helyett Enter billentyűt nyomod meg, akkor az új sor új bekezdésbe kerül. Ha benyomod a  gombot, akkor láthatod, hogy a sortörést  jel, a bekezdés véget  jel jelez.

Oldaltörés:

Automatikus oldaltörés: Ha egy sor már nem fér el azon az oldalon, automatikusan átdobódik a következő oldalra. Oldalkép nézetben látható is az új lap. Normál nézetben pontozott vonal jelzi az oldalak határát (itt nem láthatók a margók területei, mert a begépelt szöveg folyamatosan van megjelenítve.) 

Manuális oldaltörés: Ha azt akarod, hogy a kurzor mögötti rész új oldalon kezdődjön, akkor nyomd meg a Ctrl-Enter -t. Oldalkép nézetben látható az új lap, Normál nézetben egy Oldaltörés felíratú vonal fogja jelezni az oldalak határát. 

Manuális oldaltörés törlése: a Ctrl-Enter szintén egy nem látható karakter a szövegben, amely oldaltörést eredményez, ezért ugyanúgy törölheted, mint a Shift-Enter által előidézett sortörést.

Megjegyzés: az oldalak számát az állapot soron láthatod bal oldalon:

Ha valamit elrontottál az utolsó művelettel, akkor nem kell kétségbe esni, mert szinte minden műveletet vissza lehet vonni, ha a  gombra kattintasz.

Megjegyzés: Nem csak az utolsó műveletet, hanem az előző műveleteket is vissza lehet vonni a  gombbal.
Sőt a visszavonást is visszaállíthatod a  gombbal.

Első mentésig a Dokumentumod csak a RAM-ban létezik. A szöveg tárolásához ki kell mentened lemezre. Munka közben érdemes időnként lemezre menteni, mert egy áramszünet vagy egy géphiba esetén csak az utolsó mentésed állapotát tudod visszaállítani. (Minden nagyobb módosítás után mentsél!)
A mentéshez nyomd meg a  gombot (vagy válaszd a Fájl > Mentés parancsot).

• Ha először mented a fájlt (még nem mentetted lemezre), akkor egy fájl böngésző ablak segítségével meghatározhatod a fájl helyét és nevét. A név maximum 256 karakter lehet. A kiterjesztés alapértelmezés szerint DOC lesz. (Nem is kell megadnod a fájlnévnél.)

• A már létező fájl további mentésekor már nem kell megadnod a fájl nevét és helyét, hanem az adott fájlba egyszerűen kiíródik az aktuális állapot. 
• Mentés másként: Ha a Fájl > Mentés másként... parancsát választod, akkor a dokumentumod tartalmát egy másik fájlba mentheted (másnéven, vagy máshová). Ezt akkor szoktuk használni, ha módosítani akarunk egy fájlt, de az eredeti példányt is meg akarjuk őrizni.

További lehetőségek mentéskor:

• Fájltípus váltás: Ha nem Word dokumentumként mented a fájlod, hanem más típust választasz a menüből, akkor a Word a kiválasztott típusú formátumba kódolva menti majd a szöveget. Ezt a kódolási folyamatot konvertálásnak nevezik.
  
  A konvertálásra csak akkor lesz szükséged, ha egy másik szövegszerkesztőben akarod megnyitni a szöveget.
  Csak azokat a formátumokat tudja létrehozni a Word, amiket telepítettél, azaz ami látszik a Fájl típus menüben.
  Mentéssel kapcsolatos beállítások:
  
  Ha mentéskor a Beállítások gombra kattintasz (vagy bármikor az Eszközök Beállítások parancs hatására), előugrik egy Beállítások párbeszéd ablak, amelyben a Word beállításait módosíthatod.
  A Mentés lapon többek között az alábbi mentési beállításokat végezheted el:
  Gyors mentés: Ilyenkor nem írja ki újra a Word az egész fájlt, csak az utolsó mentés óta történt változásokat.
• Automatikus mentés: Beállíthatod, hogy milyen időközönként mentsen automatikusan a Word. Áramszünet esetén az utolsó mentés állapota visszaállítható.
• Biztonsági másolat: Mentéskor az új fájl DOC, az utolsó előtti fájl változat BAK kiterjesztéssel jön létre. Ilyenkor nem állíthatod be a gyors mentést, mert az új verziót teljesen létre kell hozni!
• Jelszavas védelem: Jelszóval védheted a fájlt mások kíváncsisága (megnyitás) és mások módosítása (írás) ellen. Megnyitási jelszó esetén csak az tudja majd megnyitni a fájlod, aki tudja a jelszót. Írási jelszó esetén csak az tudja a fájlban végzett módosításokat ugyanide menteni, aki tudja a jelszót (más néven el lehet menteni a fájlt).

Egy fájlt vagy a  gombbal vagy a Fájlŕ Megnyitás... menü paranccsal tudod megnyitni. Ilyenkor a szokásos fájlböngésző ablak segítségével megkeresheted és kijelölheted a megnyitandó fájlt. 

Megjegyzés: Ha nem DOC kiterjesztésű a fájl, akkor érdemes a fájl típust "Minden fájl"-ra állítani, mert a más kiterjesztésű fájlok csak így fognak látszódni a listában.
Konverzió: Megnyitáskor lehetőség van más szövegszerkesztők által írt dokumentumok megnyitására. (Ha telepítetted az adott konvertáló programrészt).

Bezáráshoz kattints a dokumentum ablak bezáró gombjára, vagy válaszd a Fájlŕ Bezárás parancsot.
Ha a dokumentumod jelenlegi állapota még nem volt mentve, akkor a Word rákérdez, hogy szeretnéd-e menteni. 

Nyomtatás előtt érdemes megnézni a nyomtatási képet, mert néha itt szembesülsz azzal, hogy néhány üres sor átlóg a következő üres oldalra, és így egy üres lappal fog megajándékozni a nyomtató.
A Nyomtatási kép 100%-ig valósághűen mutatja meg a szöveget, de ilyenkor a dokumentum nem szerkeszthető.
A Nyomtatási képet vagy a  gombbal, vagy a Fájl > Nyomtatási kép paranccsal tudod megnézni. 

Megjegyzés: lapozni a Pg Up és a Pg Down billentyűkkel is tudsz!

A  gombbal kinyomtathatod az egész dokumentumot.
A Fájl > Nyomtatás paranccsal nyomtatás előtt beállíthatod a következőket. 

• Ha nem sikerült, akkor a kijelölés megszüntetéséhez kattints a szöveg bármely részére, majd próbáld újra a kijelölést.
• Ha így sem sikerült, akkor válassz másik stratégiát: kattints a kijelölendő szövegére, majd a Shift billentyű nyomvatartása mellett kattints a szöveg végére.

Befejeződött az első megpróbáltatás! Nem is volt nehéz!
Ellenőrizd le a tudásod: nézd végig az elméleti kérdéssor kérdéseit és oldd meg a gyakorlati feladatokat.
Ha valamit nem értettél, kérdezd meg a mentorodtól!
 
 

1. Egészítsd ki! A ....................... programok azt a célt szolgálják, hogy egy kiadvány (szövegformátum) esztétikus elkészítését megkönnyítsék, ............................................ könnyebben javíthatóvá és reprodukálhatóvá tegyék. [Megoldás]

2. Sorold fel, milyen karakterformázásokat ismersz fel az alábbi szövegben! [Megoldás]

3. Sorold fel, milyen karakterformázásokat ismersz fel az alábbi szövegben! [Megoldás]

4. Sorold fel, milyen karakterformázásokat ismersz fel az alábbi szövegben! [Megoldás]

5. Sorold fel, milyen karakterformázásokat ismersz fel az alábbi szövegben! [Megoldás]

6. Sorold fel, milyen karakterformázásokat ismersz fel az alábbi szövegben! [Megoldás]

7. Sorold fel, milyen bekezdés formázásokat ismersz fel az alábbi szövegben! [Megoldás]

9..Hogyan lehet elérni, hogy a szövegben az "Igaz" szóval kezdödő sor az alábbi módon helyezkedjen el? [Megoldás]

10. Hogyan nevezik az alábbi szedési formát? [Megoldás]

11. Az alábbi ábrán egy szerkesztett oldal vázlatát látja. Nevezd meg az oldalformázáskor előforduló fogalmakat! [Megoldás]

12. Hogy kell indítani a szövegszerkesztőt? [Megoldás] 13. Hogy kell bezárni a szövegszerkesztőt? [Megoldás]

14. Hogy kell új Dokumentumot létrehozni? [Megoldás]

15. Hogy nevezi a szövegszerkesztő az új dokumentumokat? [Megoldás]

16. Hol helyezkedik el az új dokumentum? [Megoldás]

a.) a floppyn 
b.) a winchesteren 
c.) a RAM-ban 
d.) a ROM-ban

17. Hogy kell kimenteni egy dokumentumot?[Megoldás]

18. Első mentéskor miket kell megadni?[Megoldás]

19. Mi történik bezáráskor, ha a dokumentum aktuális állapota még nem volt kimentve?[Megoldás]

20. Hogy kell egy dokumentumot más néven kimenteni? [Megoldás]

21. Milyen védelemmel tudod ellátni a dokumentumodat?[Megoldás]

22. Mi a gyors mentés és az automatikus mentés? [Megoldás]

a.) a kurzor előtti karaktert törölni? [Megoldás]
b.) a kurzor mögötti karaktert törölni? [Megoldás]
c.) a kurzor helyére karaktert beszúrni? [Megoldás]
d.) a kurzor mögötti karaktert átírni? [Megoldás]
e.) a kurzort mozgatni? [Megoldás]
f.) új sort létrehozni? [Megoldás]
g.) üres sort törölni? [Megoldás]
h.) új oldalon folytatni a szöveget?[Megoldás]
i.) oldaltörést törölni? [Megoldás]
j.) a dokumentumot nagyítani?[Megoldás]

24. Hol látszanak a következő információk: Aktuális oldalszám, összes oldalszám. [Megoldás]

25. Mire jó a nyomtatási kép? [Megoldás]

a.) egy dokumentumot kinyomtatni? [Megoldás]
b.) egy dokumentum aktuális oldalát kinyomtatni? [Megoldás]
c.) egy dokumentumot több példányban kinyomtatni?[Megoldás]

27. Mi a margó? Sorolj fel 4 féle margót! [Megoldás]

28. Mi a fejléc és mi a lábléc?[Megoldás]

29. A dokumentum mely részén szokták megjeleníteni az oldalszámokat? [Megoldás]

30. Mi a tájolás?[Megoldás]

31. Mekkora egy A4-es papír? [Megoldás]

32. A fekvő tájolású lapok nyomtatásához el kell-e fektetni a lapot a nyomtatóban? [Megoldás]

I. Gyakorlati feladatsor

1. feladat

• Hozz létre egy új dokumentumot, és írd bele az alábbi szöveget!
• Ügyelj a szövegre! Ha elgépelted, javítsd ki!
• Ha elkészültél, mentsd ki a C:\Dokumentumok könyvtárba, majd biztonsági másolatként egy floppy lemezre.
• Ha kész, zárd be a dokumentumot! (Ne legyenek feleslegesen nyitva dokumentumok!)

• Hozd létre külön fájlba a következő verseket!
• Mentsd el őket a C:\Dokumentumok könyvtárba, majd biztonsági másolatként a floppy lemezedre!
• Zárd be a dokumentumokat!

3. feladat 

• Nyisd meg a C:\PC_SPEC\WORD könyvtárban a PL1_01.DOC fájlt!
• Töröld ki a végén levő sorokat úgy, hogy a dokumentum ráférjen egy oldalra!
• Mentsd el a dokumentumot floppy lemezre!

4. feladat 

• Nyisd meg a C:\PC_SPEC\WORD könyvtárban a PL1_02.DOC fájlt!
• Rendezd el a szöveget úgy, hogy minden vers külön oldalon kezdődjön!
• Mentsd el a dokumentumot floppy lemezre!